很多人以为我提供个word文件就能印刷，或者把电子版直接发给印刷厂就能印刷，其实所有需要印刷的文件都需要经过专业的排版设计软件根据要求设计好，导出可供印刷格式的文件，方可印刷，并非随意一个文件都可直接上机印刷。
主要原因是转曲后的pdf或jpg文件为图片格式，稳定性较好，而word仅适合办公使用，其稳定性不好，排好版的word文件移到另一台电脑上版面就有可能会乱掉，这也是专业印刷不会用word去排版的原因之一。另一方面印刷过程中只能识别转曲后的pdf文件或jpg文件，其他未经转曲的或其他格式文件有可能会出现乱码或掉字的情况。
可供印刷的文件有：pdf、jpeg，jpg、tif等格式，word、ppt、excel等均不可直接印刷。当然在使用打印机打印的时候，这些文件没有问题，但是对于大型印刷机及工程数码印刷机是无法识别这些文件的。
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